Le Schéma de Fox provient de la théorie organisationnelle développée par Eric Berne à la fin de sa vie (1910-1970) qu’il a nommé la Théorie Organisationnelle de Berne (T.O.B.). Ce tableau est une synthèse proposée par Eliot Fox pour représenter les concepts clés de la TOB de manière structurée et visuelle. Il apparait sous la forme d’un schéma doté de 5 colonnes. La version que nous utilisons actuellement est celle développée par Gilles Pélérin et François Delivré.
La TOB est un outil puissant pour diagnostiquer et analyser les structures organisationnelles et culturelles des organisations. Elle permet de visualiser les interactions entre différents éléments constitutifs d’une organisation, d’identifier les dysfonctionnements et les solutions possibles pour y remédier.
Le Tableau de Fox ou schéma, met en évidence les cinq éléments constitutifs d’une organisation :
- l’Autorité :
- Leadership : les différents type de leadership et les supports fonctionnels nommé l’appareil.
- Canon : ce qui structure une organisation à savoir son nom, ses statuts, les objectifs, les règles, la culture et ses composantes
- Les Membres : les membres, la qualité des interactions entre les membres, les stades de développement de l’équipe, les conflits, etc .
- Le Travail ou Energie : appelé aussi l’énergie du groupe. Elle contribue à la raison d’être, sa stratégie et comment l’équipe régule à deux niveaux. A savoir, comment elle améliore sa production et comment elle gère ses tensions internes.
- L’Environnement : Interne (les autres services) ou externes (les clients, les contraintes juridiques, …) créent des interactions constante pour l’organisation. Il influence et stimule les 4 colonnes qui représnetnet la strucuture d’une équipe, d’une entreprise.
- En lien avec le Canon et les Membres
- Structure publique : concerne par exemple l’organigramme, les descriptions de postes, …
- Structure privée : concerne les individus comme par exemple leurs relation, leurs ressentis, …
En somme, le Tableau de Fox est un modèle qui nous permet d’analyser une « Structure ». C’est-à-dire un collectif de personnes comme une équipe, une unité, une direction, un comité. Il permet d’obtenir une photo à un instant T et de poser un diagnostique. Il simplifie l’analyse organisationnelle en mettant en relation ces différents colonnes et leurs interactions » (Didier Rondel)
Voici l’explication des différents éléments du schéma :
Autorité de Groupe
- Leadership : Indique les différents types d’influences du leader.
- Canon : Les règles, les lois et la constitution qui régissent le groupe.
- Membres du groupe : Les personnes faisant partie du groupe.
- Travail du groupe : Les activités et tâches effectuées par le groupe.
Niveaux d’organisation
- Responsable : La personne ou les personnes en charge.
- Effectif : Le nombre de membres dans le groupe.
- Psychologique : Les aspects psychologiques influençant le groupe.
- Éphémère : Les éléments temporaires ou transitoires.
- Leader Primaire : Le premier leader ou fondateur du groupe.
- Leader actuel : Le leader en fonction actuellement.
- Appareil : Les outils ou systèmes utilisés par le groupe.
Objectifs et processus
- Objectif : Les buts que le groupe cherche à atteindre.
- Règles : Les directives et réglementations internes.
- Procédure d’amendement : La manière dont les règles peuvent être modifiées.
- Activité : Les actions entreprises par le groupe.
- Processus : Les méthodes et procédures suivies.
- Externe : Les interactions et relations avec l’extérieur.
- Interne : Les processus et interactions internes au groupe.
Structure
- Structure Publique
- Structure Organisationnelle : La manière dont l’organisation est structurée.
- Structure Individuelle : La structure de chaque membre individuellement.
- Structure Privée
- Provisoire : Les structures temporaires, comme les retraits et les rituels.
- Adaptative : Les structures qui s’adaptent au temps et aux circonstances.
- Opérative : Les activités opérationnelles, comme les jeux.
- Secondaire : Les aspects plus intimes et personnels, comme l’intimité.
Culture et Techniques
- Culture
- Technique (A) : Les méthodes techniques employées.
- Étiquette (P) : Les normes et pratiques sociales.
- Caractère (E) : Les traits de caractère ou attributs distinctifs du groupe.
Participation et Engagement
- Participation : La manière dont les membres prennent part aux activités du groupe.
- Engagement : Le degré d’investissement des membres dans les activités.
- Appartenance : Le sentiment de faire partie du groupe.
Environnement
- L’environnement externe et interne qui influence le groupe.
Ce tableau permet de visualiser et de comprendre la complexité des interactions et des structures au sein d’un groupe, en offrant un cadre pour analyser les dynamiques de leadership, les règles, les objectifs et les processus internes et externes.